Evenementen
De evenementencommissie organiseert de niet-hockey gerelateerde en teamoverstijgende evenementen binnen HC Rijnvliet die op alle leden, ouders en vrijwilligers zijn gericht, zoals huldigingen, feesten en borrels. Deze activiteiten zijn belangrijk voor het creëren en onderhouden van het HC Rijnvlietgevoel, voor binding tussen de leden, ouders en vrijwilligers en met de (toekomstige) woonwijk Rijnvliet.Er wordt geprobeerd voor elke leeftijdsgroep door het jaar heen een evenement te organiseren.
Op zaterdag 30 oktober vanaf 17:00 uur zal ons terrein en enkele omliggende plekken worden omgetoverd tot een ware Halloween Griezeltocht voor al onze jeugdleden.
Je loopt in groepjes van maximaal 5 teamleden de speur/griezeltocht. De tocht is aangepast naar leeftijd, dus voor de E/F wat softer en vanaf de C gaan we helemaal los. De E/F. jeugd loopt via de nieuwe wijk Rijnvliet. Voor de D tot en met A jeugd hebben wij een deel van Strijkviertel afgezet, lekker donker, heerlijk scary. Uiteraard zullen er genoeg surveillanten aanwezig zijn om één en ander in goede banen te begeleiden.
Bij de F tot en met D jeugd verwachten we dat er per groepje maximaal 2 ouders meelopen. Vanaf de C mogen de leden alleen wandelen.
Het programma zal waarschijnlijk als volgt zijn:
F en E jeugd: 17:00-1800 uur;
D-jeugd: 20:00 - 21:30 uur;
C-jeugd: 20:30 - 22:00 uur;
B en A-jeugd: 21:00 - 22:30 uur.
Wil je helpen als vrijwilliger? Meld je dan hier aan:
https://forms.gle/FHAkNZ8GUuXn4Tb5A
Aanmelden kan tot en met zondag 24 oktober 2021 via de Rijnvliet app, inloggen met het lidnummer van je zoon of dochter.
Ook via facebook en de Rijnflits word je geattendeerd over de ‘upcoming events’.
HC Rijnvliet hanteert feestregels waar de bezoekers zich aan dienen te houden. Van een ieder die een feest of evenement bij HC Rijnvliet bezoekt, wordt verwacht dat deze feestregels bekend zijn en dat deze worden nageleefd.Uiteraard staan wij ook open voor ieder leuk initiatief! Dus heb je een goed idee, meld je [email protected] alles in goede banen te leiden zijn er wel een aantal voorwaarden verbonden aan het organiseren van een evenement.
Voorwaarden evenementen organiseren:
- Meld een evenement uiterlijk twee weken van tevoren aan i.v.m. barpersoneel en inkoop.
- Als er een thema is, maak dit uiterlijk twee weken van tevoren bekend.
- Dien een begroting in.
- Toets de aankleding van het clubhuis in verband met (brand)veiligheid, denk ook aan toegangsbeveiliging.
- Zorg voor publiciteit.
- Zorg (indien nodig) voor toegangscontrole en toezicht op het evenement
- Na het feest moet het clubhuis nog dezelfde avond weer in de oude staat worden teruggebracht.
De evenementencommissie kan op veel zaken ondersteunen, zoals:
- Publiceren op de website, facebook en/of in de Rijnflits.
- Draaiboeken voor de organisatie.
- Diverse thema’s/ideeën op voorraad.
- Contacten met bijv. DJ, andere organisatoren of diverse leveranciers.
- Begroten van het evenement.
- Meedenken en ondersteunen bij het aankleden.
- Diverse formats voor bijv. planning.
We zijn altijd op zoek naar enthousiastelingen die graag een steentje bijdragen aan een bruisend HC Rijnvliet. Met name tijdens evenementen kunnen we altijd hulp gebruiken, bv. achter de bar, in de keuken en bij het op- en afbouwen. Heb jij interesse om onze evenementencommissie te ondersteunen, dan kan je ons altijd benaderen. Je bent van harte welkom! Mail naar [email protected]
Alvast bedankt en wij hopen op VEEL PLEZIER!
